Setiap bisnis bergantung pada teknologi komputer, dan semua teknologi komputer rentan terhadap kejahatan cyber. Pelanggaran keamanan dalam usaha kecil dan menengah Anda dapat menyebabkan kerugian yang signifikan dan masalah kepatuhan yang serius.
Berikut adalah 7 tips untuk membantu Anda mengamankan komputer bisnis Anda.
1. Tentukan Kebutuhan dan Resiko Keamanan Anda
Ambillah inventaris perangkat keras komputer Anda, data dan kemungkinan pemaparan. Di mana desktop, laptop, tablet, dan ponsel cerdas Anda? Siapa yang menggunakan mereka dan bagaimana? Siapa yang bisa mengakses data yang Anda kumpulkan, simpan atau bagikan? Pelanggaran keamanan dapat menyebabkan downtime, denda atau tuntutan hukum yang diperpanjang. Bagaimana ini akan mempengaruhi perusahaan Anda?
2. Ambil Langkah Pertama
Komputer dan perangkat perusahaan harus disiapkan dengan kata kunci yang kuat yang diubah secara teratur. Lindungi teknologi Anda dengan perangkat lunak anti-virus, anti-spam dan anti-spyware.
Gunakan teknologi enkripsi untuk melindungi jaringan nirkabel dan lalu lintas email. Gunakan firewall untuk mencegah penyusupan. Instal teknologi keamanan pada semua perangkat mobile yang Anda dan karyawan Anda gunakan.
Instal teknologi keamanan yang diperbarui, mengenkripsi data dan menggunakan jaringan pribadi virtual (VPN) untuk mengaktifkan akses jarak jauh yang aman.
3. Perbarui Sistem Anda
Download dan instal pembaruan dan tambalan untuk sistem operasi dan perangkat lunak Anda segera saat tersedia untuk memperbaiki atau mencegah masalah keamanan.
4. Back Up Semua File
Membuat cadangan file yang sedang Anda kerjakan telah menjadi klise, namun hal yang sama berlaku untuk semua data yang Anda hasilkan, kumpulkan dan bagikan. Pelanggaran keamanan dapat menyebabkan Anda kehilangan semua yang Anda butuhkan agar bisnis Anda tetap berjalan.
Mencadangkan data ke hard drive di kantor Anda adalah strategi yang bagus, namun cadangan di luar kantor dapat menyelamatkan bisnis Anda jika terjadi kebakaran atau malapetaka lainnya.
5. Latih Karyawan Anda
Kesalahan manusia bisa menggagalkan sistem keamanan komputer yang paling canggih sekalipun. Karyawan harus dididik tentang perlunya menggunakan kata kunci yang kuat dan melindunginya.
Tekankan pentingnya menggunakan kata sandi yang kuat dan lindungi mereka. Tunjukkan bahaya yang terlibat dengan membuka teks atau lampiran dari pengirim yang tidak dikenal, atau mengklik tautan yang dipertanyakan dalam email.
Masalah baru-baru ini adalah kebiasaan karyawan menggunakan jejaring sosial seperti Facebook dan Twitter. Berbagi informasi perusahaan swasta di situs ini dapat mengekspos bisnis Anda ke eksploitasi keamanan.
Ingatkan karyawan untuk mengetahui siapa yang mungkin melihat mereka saat mereka memasukkan kata sandi atau melihat data rahasia di luar kantor.
6. Amankan Perangkat Anda
Hacker dan virus merupakan ancaman konstan, namun jalur yang paling umum untuk melanggar data perusahaan adalah melalui kehilangan atau pencurian laptop dan perangkat mobile.
Karyawan perlu menyadari lingkungan sekitar mereka dan berhati-hati untuk tidak meninggalkan laptop, tablet atau ponsel tanpa pengawasan, atau terkena kendaraan. Jika perangkat hilang atau dicuri, mereka harus segera melaporkannya.
7. Jaga Keluarga dan Bisnis Terpisah
Komputer dan perangkat bisnis tidak boleh digunakan oleh anggota keluarga untuk permainan atau email, terutama oleh anak-anak. Hal ini membuat data perusahaan Anda berisiko.
Hal ini juga penting bagi karyawan untuk dibatasi dalam apa yang dapat mereka gunakan untuk komputer perusahaan di kantor. Pertimbangkan untuk membatasi akses ke situs web tertentu atau melarang penggunaan komputer tersebut untuk bisnis pribadi.
Itulah tujuh yang harus kita lakukan, agar semua data pekerjaan yang berada di komputer anda aman dan terkendali. semoga bermanfaat, terima kasih
EmoticonEmoticon